Kirjanpidon hinta: Mitä sinun tulee tietää? (lähde: ChatGPT)

Kirjanpito on jokaiselle yritykselle tärkeä osa liiketoimintaa, joka varmistaa talouden hallinnan ja lainmukaisuuden. Yrittäjänä tai yrityksen omistajana on olennaista ymmärtää, mitä kirjanpito maksaa ja mitkä tekijät vaikuttavat sen hintaan. Tässä artikkelissa käymme läpi kirjanpidon hintoja Suomessa, siihen vaikuttavia tekijöitä ja miten löytää sopiva kirjanpitopalvelu omiin tarpeisiisi.

Mikä vaikuttaa kirjanpidon hintaan?

Kirjanpidon hinta vaihtelee huomattavasti riippuen useista eri tekijöistä. Tärkeimpiä hintaan vaikuttavia seikkoja ovat:

  1. Yrityksen koko ja toiminnan laajuus: Pienemmällä yrityksellä on yleensä vähemmän liiketapahtumia ja näin ollen myös kirjanpidon kustannukset ovat alhaisemmat. Suurempi yritys, jolla on monimutkaisempia talousprosesseja ja enemmän liiketapahtumia, maksaa enemmän kirjanpidosta.
  2. Toimiala: Joillain toimialoilla, kuten rakentamisessa tai kansainvälisessä kaupassa, kirjanpito voi olla monimutkaisempaa ja vaatia enemmän asiantuntemusta, mikä nostaa hintoja.
  3. Palvelun laajuus: Tarvitsetko pelkästään perinteisen kirjanpidon, vai myös palkanlaskennan, tilinpäätöksen, veroilmoitusten tekemisen ja neuvontapalvelut? Mitä enemmän palveluja tarvitaan, sitä korkeammat ovat kustannukset.
  4. Kirjanpitäjän kokemus ja osaaminen: Kokenut ja korkeasti koulutettu kirjanpitäjä tai tilitoimisto voi pyytää korkeampaa palkkiota osaamisestaan. Usein tämä näkyy myös palvelun laadussa ja kyvyssä käsitellä monimutkaisempia kirjanpitotilanteita.
  5. Sijainti: Kirjanpidon hinnat voivat vaihdella myös sijainnin mukaan. Pääkaupunkiseudulla hinnat saattavat olla korkeammat kuin muualla Suomessa.

Kirjanpidon hintatasot Suomessa

Suomessa kirjanpidon hintataso vaihtelee suuresti. Pienten yritysten kirjanpidon kuukausimaksut voivat alkaa noin 50 eurosta ja nousta aina useisiin satoihin euroihin, riippuen edellä mainituista tekijöistä. Keskiverto pienyrittäjä maksaa kirjanpidosta yleensä noin 100–200 euroa kuukaudessa. Tilinpäätökset ja veroilmoitukset saattavat olla erikseen hinnoiteltuja, ja niiden kustannukset voivat vaihdella 200–1000 euron välillä riippuen työn laajuudesta.

Sähköinen vs. perinteinen kirjanpito

Nykyään monella kirjanpitotoimistolla on tarjolla sähköisiä kirjanpitopalveluja, jotka voivat olla edullisempia kuin perinteinen paperilla hoidettu kirjanpito. Sähköisessä kirjanpidossa liiketapahtumat ja kuitit tallennetaan suoraan järjestelmään, mikä vähentää manuaalisen työn määrää ja mahdollistaa nopeamman ja tarkemman kirjanpidon.

Miten valita sopiva kirjanpitopalvelu?

Sopivan kirjanpitopalvelun valitseminen on tärkeää yrityksesi talouden kannalta. Tässä muutamia vinkkejä:

  • Tee vertailua: Pyydä tarjouksia useammalta kirjanpitotoimistolta ja vertaa hintoja sekä tarjottavia palveluja.
  • Arvioi tarpeesi: Määritä, mitä palveluja todella tarvitset ja valitse toimisto, joka pystyy vastaamaan näihin tarpeisiin.
  • Tarkista referenssit ja kokemus: Selvitä, millaista palautetta toimisto on saanut muilta asiakkailta ja kuinka kauan he ovat toimineet alalla.
  • Neuvottele hinnoista: Hinnat eivät ole aina kiveen hakattuja. Jos löydät hyvän palveluntarjoajan, mutta hinta tuntuu korkealta, voit yrittää neuvotella sopimusehdoista.

Yhteenveto

Kirjanpidon hinta riippuu monista tekijöistä, kuten yrityksen koosta, toimialasta, tarvittavien palvelujen laajuudesta ja kirjanpitäjän kokemuksesta. Suomessa pienten yritysten kirjanpidon kustannukset liikkuvat usein 100–200 euron välillä kuukaudessa, mutta laajemmat palvelut voivat maksaa huomattavasti enemmän. Sähköiset kirjanpitopalvelut tarjoavat usein kustannustehokkaan vaihtoehdon perinteiselle kirjanpidolle. Valitessasi kirjanpitopalvelua, muista vertailla tarjouksia, arvioida tarpeesi ja tarkistaa toimiston taustat, jotta löydät parhaan ratkaisun yrityksesi talouden hallintaan.  (lähde: ChatGPT)

Digitaseen asiantuntija kommentoi

ChatGPT antaa edellä varsin paikkaansapitävän analyysin kirjanpidon hinnoista ja muodostumisesta Suomessa. Palvelun laajuus vaikuttaa luonnollisesti paljonkin palvelun hintaan, mutta edellä mainitulla kirjanpitäjän sijainnilla ei pitäisi olla nykyaikana niin suurta merkitystä. Käytännössä tilanne on kuitenkin se, että varsinkin perinteisempää manuaalista kirjanpitoa tuotetaan edelleen maakunnissa oleellisesti edullisemmin kuin pääkaupunkiseudulla, jossa myös kirjanpitäjien palkkataso on korkeampi. Yrittäjän kannalta tällöin korostuukin nimenomaan sähköisenä tuotetun, paikkariippumattoman palvelun järkevyys ja kustannustehokkuus.

Tekoäly on varsin osuvasti myös määritellyt pienyritysten kirjanpidon kustannuksen liikkuvan usein 100-200 euron välillä kuukaudessa. Tämä onkin markkinan realiteetti, vaikka esimerkiksi Digitaseen pienyrittäjille kehittämän Automaattitilit-palvelun kk-hinta voi yrittäjälle olla vain 43 euroa kuukaudessa. ChatGPT:n esiin tuoma kirjanpitäjän kokemus ja osaaminen on hyvä pointti, koska myös pienyrittäjän tilitoimistossa täytyy olla taustalla riittävästi monipuolista osaamista ja kokemusta. Se ei saa kuitenkaan johtaa siihen, että esimerkiksi lakisääteisen peruskirjanpidon tuottamisesta tehdään liian hankalaa ja kallista.

Kommentoija Mikko Ilves (KTM, KLT) on tilitoimisto Digitase Oy:n hallituksen puheenjohtaja.