Olemme iloisia voidessamme kertoa uudesta ominaisuudesta DigibalanceApp-sovelluksessa! Sovellukseen on lisätty uusi arkistointiominaisuus eli kuvantunnistus, joka lukee kuvattujen tai arkistoon siirrettyjen ostolaskujen ja kuittien tiedot automaattisesti, mikä helpottaa arkistointiprosessia. 🧾✨
Muistutamme kuitenkin, että on tärkeää tarkistaa, että sovelluksen lukemat tiedot ovat oikein. Ostolaskujen osalta päiväys tulisi vastata päivää jolloin lasku on maksettu ja kortti- tai käteisostoksen kohdalla päivää jolloin ostos on tehty. ✅ Lisäksi pyydämme lisäämään tiedon siitä, millä tavoin kyseinen ostos on maksettu. Maksutavan voi valita helposti sovelluksen liukuvalikosta. 💳💼
Suosittelemme myös katsomaan sovelluksen arkistointia koskevat ohjevideot, jotka auttavat sinua uuden ominaisuuden käytössä. 🎥📖
Haluaisimme myös muistuttaa kirjanpitoaineiston arkistoinnin tärkeydestä. 💡 Huomioithan, että juridisesti yritys on itse velvollinen huolehtimaan arkistointiin liittyvistä aiheista. Tilikauden aikana syntyvät tositteet, kuten asiakkaille laaditut myyntilaskut, saadut myyntiraportit tai muut myyntiin liittyvät yhteenvedot, maksetut laskut sekä mahdolliset pankki- ja luottokorteilla tehtyihin hankintoihin liittyvät kirjanpidon kuitit, tulee säilyttää vähintään 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. 🗂️📅
Edellisen kuukauden lasku- ja kuittiaineisto sekä kuukausittaiset myyntitiedot tulee olla kirjanpitotiimimme käytettävissä 7 päivän kuluessa kuukauden vaihtumisesta. Tällä varmistamme yhdessä, että kirjanpitotiimimme pystyy tuottamaan mm. Verohallintoon toimitettavat tiedot niille asetetuissa aikarajoissa. Mikäli kirjanpitoa tehtäessä arkistoista puuttuu aineistoa ja kirjanpitotiimimme käyttää tämän puuttuvan aineiston selvittämiseen aikaa, veloitamme tästä hinnastomme mukaisesti 61€+alv/tunti selvitystyöhön käytetyn ajan mukaisesti. ⏳💶
Kiitos, että käytät Automaattitilit -palveluamme sekä DigibalanceApp-sovellusta. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota rohkeasti yhteyttä meihin. 🙌
