Pienyrityksen kirjanpito maksaa tilitoimistossa tyypillisesti 50–300 euroa kuukaudessa, riippuen yrityksen koosta, tositemäärästä ja palvelun laajuudesta. Toiminimellä toimiva yksinyrittäjä pääsee yleensä selvästi alle sadan euron kuukausikustannuksiin, kun taas hieman isomman mikroyrityksen kokonaishinta nousee korkeammaksi. Alla käymme läpi tärkeimmät hinnoitteluun vaikuttavat tekijät ja sen, miten saat parhaan vastineen rahallesi.
Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?
Kirjanpidon hintaan vaikuttavat eniten tositteiden kuukausittainen määrä, yhtiömuoto, toimiala ja palvelun laajuus. Mitä enemmän laskuja, kuitteja ja tapahtumia yrityksellä on kuukaudessa, sitä enemmän kirjanpitotyötä syntyy ja sitä korkeammaksi hinta muodostuu. Myös osakeyhtiön kirjanpito on monimutkaisempaa kuin toiminimen, mikä heijastuu suoraan hintaan.
Muita keskeisiä hintatekijöitä ovat:
- Arvonlisäverollisuus lisää kirjanpidon työmäärää ja raportointivelvoitteita
- Palkanlaskenta on erillinen palvelu, joka nostaa kokonaiskustannusta
- Tilinpäätöksen laajuus vaikuttaa vuosittaiseen laskutukseen
- Kirjanpito-ohjelmiston käyttö sisältyy hyvässä tilitoimistopalvelussa kokonaisuuteen — yrittäjän ei tarvitse hankkia tai ylläpitää ohjelmistoja itse
- Automatisoinnin aste eli se, kuinka paljon rutiineista hoidetaan automaattisesti
Toimiala vaikuttaa myös: kaupan alan yrityksellä on usein enemmän tositteita kuin palveluyrittäjällä, jolloin kirjanpidon hinta on korkeampi samankokoiseen yritykseen verrattuna.
Paljonko tilitoimisto veloittaa mikroyritykseltä kuukaudessa?
Mikroyrityksen tilitoimistokustannus on Suomessa tyypillisesti 60–250 euroa kuukaudessa. Pienimmillä toiminimillä, joilla on vähän tositteita ja yksinkertainen toiminta, kuukausihinta voi jäädä alle 80 euron. Osakeyhtiöllä, jolla on useampia tapahtumia ja tilinpäätösvelvoitteita, realistinen hinta on useimmiten 100–200 euron haarukassa.
Hintataso vaihtelee tilitoimistoittain merkittävästi. Perinteinen tilitoimisto, joka tekee työn suurelta osin manuaalisesti, hinnoittelee palvelunsa eri tavalla kuin digitaalinen tilitoimisto, joka hyödyntää automaatiota. Vuonna 2026 markkinoilla on tarjolla selkeästi edullisempia vaihtoehtoja niille yrittäjille, jotka ovat valmiita hoitamaan asioinnin sähköisesti.
Mitä eroa on kiinteällä kuukausihinnalla ja tuntiveloituksella?
Kiinteässä kuukausihinnassa maksat sovitun summan riippumatta siitä, kuinka paljon työtä sinä kuukautena syntyy. Tuntiveloituksessa lasku perustuu tehtyihin työtunteihin, jolloin hinta vaihtelee kuukausittain. Kiinteä kuukausihinta sopii paremmin useimmille mikroyrittäjille, koska se tekee kustannuksista ennustettavia ja helpommin budjetoitavia.
Tuntiveloitus voi tulla edullisemmaksi, jos yrityksen kirjanpito on erittäin yksinkertaista ja tositteita on hyvin vähän. Kuitenkin yllätyslaskujen riski on tuntiveloituksessa aina olemassa, esimerkiksi tilinpäätöskuukausina tai poikkeuksellisten tilanteiden yhteydessä. Kiinteässä mallissa nämä kustannukset on yleensä jo huomioitu sopimuksessa tai ne laskutetaan erikseen selkeästi sovittuna lisänä.
Kannattaako kirjanpito hoitaa itse vai ulkoistaa tilitoimistolle?
Useimmille mikroyrittäjille kirjanpidon ulkoistaminen tilitoimistolle kannattaa, kun huomioidaan oma aika, virheiden riski ja lakisääteisten velvoitteiden monimutkaisuus. Kirjanpitolaki edellyttää tarkkuutta, ja virheet voivat johtaa sanktioihin tai ylimääräisiin korjauskustannuksiin, jotka ylittävät tilitoimiston kuukausihinnan moninkertaisesti. Puuttuvat kuitit ja kirjaamisvirheet voivat johtaa sekä tuloverotuksen kuluvähennyksen että arvonlisäveron vähennysoikeuden menetykseen — kaksinkertainen tappio, joka kannattaa välttää.
Itse tekeminen voi sopia hyvin yksinkertaisimmille toiminimille, joilla on vähän tapahtumia ja selkeä toimiala. Tällöinkin tarvitaan kirjanpito-osaamista ja aikaa pysyä ajan tasalla muuttuvista säädöksistä. Laskemalla oman tuntisi arvon suhteessa tilitoimiston kuukausihintaan useimmat yrittäjät toteavat, että ulkoistaminen on taloudellisesti järkevää jo muutaman tunnin kuukausittaisella aikasäästöllä.
Miten automatisoitu kirjanpito laskee tilitoimiston hintaa?
Automatisoitu kirjanpito laskee hintaa, koska se vähentää manuaalista työtä merkittävästi. Kun tositteet siirtyvät järjestelmään automaattisesti, tiliöinnit tapahtuvat ohjelmiston avulla ja raportointi generoidaan automaattisesti, tilitoimisto käyttää vähemmän tunteja jokaista asiakasta kohti. Nämä säästöt voidaan siirtää suoraan asiakkaan kuukausihintaan.
Digitaalinen tilitoimisto pystyy palvelemaan asiakkaita edullisemmin juuri tämän vuoksi. Digitasen DT Taloushallinto -palvelu on rakennettu nimenomaan tähän periaatteeseen: kirjanpidon rutiinit hoidetaan automaation avulla markkinoiden johtavia järjestelmiä hyödyntäen, mutta kirjanpitovastuu pysyy tilitoimistolla eikä siirry yrittäjälle. Yrittäjän ei tarvitse hankkia, maksaa tai opetella ohjelmistoja itse — kaikki hoituu osana palvelupakettia. Samalla yrittäjä saa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen DigibalanceApp-mobiilisovelluksen kautta, jolla kuitit kuvataan ja toimitetaan suoraan kirjanpitäjälle vaivattomasti.
Mitä kirjanpitopalvelun kuukausihinnan pitäisi sisältää?
Hyvän kirjanpitopalvelun kuukausihinnan pitäisi sisältää vähintään juokseva kirjanpito, viranomaisilmoitukset kuten ALV-ilmoitukset, sekä selkeä raportointi yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tilinpäätös laskutetaan usein erikseen, mutta sen hinta kannattaa selvittää etukäteen.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista kannattaa varmistaa, mitä hintaan kuuluu ja mitä laskutetaan erikseen:
- Juokseva kirjanpito ja tiliöinnit
- ALV-ilmoitusten jättäminen Verohallinnolle
- Tuloveroilmoitus tai sen pohja
- Kuukausiraportointi tai pääsy taloustietoihin
- Tilinpäätös ja tase-erittelyt
- Neuvonta ja yhteydenpito
Palkanlaskenta, laskutuspalvelut ja konsultointi ovat tyypillisesti erillisiä lisäpalveluja. Läpinäkyvä hinnoittelu on merkki luotettavasta tilitoimistosta: sinun pitäisi aina tietää etukäteen, mistä maksat ja kuinka paljon. Muista myös, että puuttuvat kuitit voivat kostautua kahdesti — menetät sekä tuloverotuksen kuluvähennyksen että ALV:n vähennysoikeuden. DigibalanceApp-mobiilisovelluksella kuitit on helppo kuvata ja toimittaa kirjanpitäjälle heti, jolloin vähennykset pysyvät tallessa.
Haluatko tietää, mikä palvelumalli sopii juuri sinun yrityksellesi? Digitasen asiantuntijat auttavat sinua löytämään oikean ratkaisun — oli kyseessä sitten yksinkertainen toiminimi tai kasvava osakeyhtiö. Ota yhteyttä Digitaseen tänään ja kartoitetaan yhdessä tarpeesi.
